# HumanProof · Policy-Arbeitsblatt

Version der Vorlage: 2026-09-28

Organisation / Kurs / Redaktion: ____________________
Verfahren und Zweck: ____________________
Eigene Policy-Version / gültig ab: ____________________
Verantwortliche Person und Rückfragekontakt: ____________________

## 1. Geltungsbereich

Betroffene Aufgaben / Dokumente: ____________________
Teilnehmende Rollen: ____________________
Dokumentierte Arbeitsphasen: ____________________
Nicht erfasste Arbeitsphasen und ergänzende Belege: ____________________

## 2. Hilfsmittel und Offenlegung

| Hilfsmittel | Erlaubter Umfang | Erforderliche Angabe / Quelle |
| --- | --- | --- |
| Recherche und Zitate | ____________________ | ____________________ |
| Eigene Vorfassungen / Einfügen | ____________________ | ____________________ |
| Übersetzung / Sprachkorrektur | ____________________ | ____________________ |
| Generative KI | ____________________ | ____________________ |
| Zusammenarbeit / fremde Unterstützung | ____________________ | ____________________ |
| Hilfstechnologien | ____________________ | ____________________ |

Die Aufzeichnung bewertet die Zulässigkeit dieser Hilfsmittel nicht automatisch.

## 3. Nachweis und Abgabe

Gefordert: PDF-Nachweis / JSON-Alternative / gebundene Datei / weitere Belege
Konkrete Anforderung: ____________________
Abgabeweg, Dateibenennung und Frist: ____________________
Quelle und Verfahren der unabhängigen Schlüsselbestätigung: ____________________
Akzeptierter Prüfumfang: eingebetteter Record / zusätzliche native PDF-Signaturprüfung
Umgang mit späteren Dateiversionen: ____________________

## 4. Gleichwertige Wege und Unterbrechungen

Technischer Probelauf vor dem Start: ____________________
Anpassungen für Hilfstechnologien / besondere Bedarfe: ____________________
Ersatzweg bei fehlender Erfassung oder Geräteausfall: ____________________
Meldung von Unterbrechungen: ____________________
Zusätzlich akzeptierte Arbeitsbelege: ____________________

## 5. Daten und Zuständigkeiten

Wer darf Record und Manuskript sehen? ____________________
Speicherort und Zugriffsschutz beim Empfänger: ____________________
Zweck und festgelegte Aufbewahrung / Löschung: ____________________
Verantwortlich für Schlüssel, Zugriff und Löschung: ____________________
Information der Beteiligten über Datenumfang und Weitergabe: ____________________

## 6. Prüfung und Klärung

Technisch prüfende Person / Rolle: ____________________
Fachlich entscheidende Person / Rolle: ____________________
Dokumentation von Integrität, Dateiabgleich und Schlüsselvertrauen: ____________________
Gelegenheit zur Erklärung auffälliger oder fehlender Daten: ____________________
Kontakt und Verfahren bei Einwänden: ____________________

- [ ] Die Beteiligten kennen die Regeln vor Beginn der erfassten Arbeit.
- [ ] Eine Lücke, ein Dateimismatch oder ein unbestätigter Schlüssel führt zuerst zu einer Klärung.
- [ ] Es gibt keine automatische Entscheidung über Autorschaft oder Regelverstoß allein aus einem HumanProof-Befund.
- [ ] Die konkrete Regelung wurde von den zuständigen Personen geprüft und freigegeben.

Freigabe / Datum / nächste Überprüfung: ____________________

Dieses Arbeitsblatt gibt Struktur, keine Rechtsgrundlage, gesetzliche Frist, Zertifizierung oder fertige Prüfungsordnung vor.