# HumanProof · Beschaffungs- und Betriebscheckliste

Version: 2026-09-28 · Für Fachbereich, IT und Beschaffung

Organisation / Vorgang: ____________________
Fachlich verantwortlich: ____________________
Technisch verantwortlich: ____________________
Geplanter Nutzerkreis und Umfang: ____________________
Zieltermin / eigener Entscheidungsstand: ____________________

## Anforderungen konkretisieren

Füllen Sie jede Zeile mit einer prüfbaren Anforderung. Der Bedarf ist noch keine zugesagte Produktleistung.

| Thema | Eigene Anforderung | Beleg / offener Punkt | Verantwortlich |
| --- | --- | --- | --- |
| Dokumente und Verfahren | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Geräte, Betriebssystem und Version (macOS oder Windows), Schreib-Apps | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Browser und Offline-Verfahren | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Hilfstechnologien und Alternativwege | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Nutzerzahl und Lizenzumfang | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Einreichung, DMS / LMS / API | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Identitätszuordnung und Schlüsselvertrauen | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Zugriff und Aufbewahrung | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Hosting / Eigenbetrieb / Netzgrenzen | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Updates, Wiederanlauf und Support | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Vertragliche / rechtliche Bewertung | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Erforderliche externe Nachweise | ____________________ | ____________________ | ____________________ |

## Technischen Abnahmelauf festlegen

- [ ] Writer auf den tatsächlich eingesetzten macOS- oder Windows-Geräten mit den vorgesehenen Schreib-Apps erproben. Die Systemanforderungen des gewählten Installationspakets prüfen.
- [ ] Berechtigungen und sichtbar fehlende Signale prüfen.
- [ ] PDF-Nachweis und JSON-Alternative mit einer unveränderten Testdatei prüfen.
- [ ] Dateimismatch, fehlende Bindung und unbestätigten Schlüssel als getrennte Fälle durchspielen.
- [ ] PDF-Prüfumfang festhalten: Browser prüft eingebetteten Record, nicht sichtbare PDF-Inhalte oder PDF-/CMS-Signatur.
- [ ] Grenzen einhalten: HumanProof-PDF 32 MiB, JSON-Record 16 MiB, Vergleichsdatei 64 MiB.
- [ ] Offline-Ablauf mit vorbereiteter Umgebung tatsächlich testen.
- [ ] Datenweg vom Gerät bis zum Empfänger und dessen Ablage dokumentieren.

Abnahmekriterium / Ergebnis / Beleg: ____________________
Offene Abweichung / verantwortliche Person / Entscheidung: ____________________

## Vor einer Vereinbarung

- [ ] Lizenz, Leistungsumfang, Einführung und Support im Angebot konkret benannt.
- [ ] Integrationen, Hosting und Identitätsdienste mit belegtem Umfang abgegrenzt.
- [ ] Erforderliche rechtliche und organisatorische Prüfung zugeordnet.
- [ ] Externe Zertifizierungen oder Garantien nur anhand vorhandener Nachweise bewertet.
- [ ] Verantwortliche Person für die spätere fachliche Auswertung benannt.

Nächster Schritt und Ansprechpartner: ____________________

Die Vorlage ist kein Angebot und kein Zertifizierungsnachweis. Sie legt keine Vertragsbedingungen oder Betriebszusagen fest. Produktkontakt: kontakt@extraara.de. Für die erste Anfrage keine vertraulichen Manuskripte, Zugangsdaten oder privaten Schlüssel mitsenden.