01
Eine Dokumentklasse, klare Anforderungen.
Bestimmen Sie, für welche Dokumente ein Record benötigt wird und welche Hilfsmittel erlaubt sind. Halten Sie die geltende Richtlinie mit Versionsstand beim Vorgang fest. So können Prüfende die technischen Befunde im richtigen Kontext bewerten.
02
Erstellen, prüfen, freigeben.
Die bearbeitende Person exportiert den Record und die gebundene Datei. Eine prüfende Stelle kontrolliert Integrität und Dateizuordnung. Die fachliche Freigabe bezieht sich anschließend auf genau diese Fassung. Dokument und Befund verbleiben in Ihrem bestehenden Dokumentenprozess.
- Bearbeitung, technische Prüfung und Freigabe eindeutig zuordnen.
- Abweichungen mit einer begründeten Entscheidung dokumentieren.
- Zugriff und Aufbewahrung nach Aufgabe und Zweck begrenzen.
03
Den Betrieb auf Ihre Umgebung abstimmen.
Für einen institutionellen Einsatz klären wir Nutzerkreis, Identitätsbindung, Schlüsselverwaltung und die Übergabe an Ihre Systeme. SSO, DMS-Schnittstellen und organisationsweite Richtlinien sind dabei konkrete Integrationsanforderungen. Der vereinbarte Umfang richtet sich nach Ihrem Prozess.
04
Sitzungsdaten für einen benannten Zweck.
Die Erfassung beginnt bewusst mit einer Sitzung. Nutzen Sie die Daten für den vereinbarten Nachweis und erklären Sie den Beteiligten den Umfang. Aktivitätszähler und Pausen sind kein geeigneter Maßstab für ein Produktivitätsranking.
