01
Vor dem Termin: Bedingungen festlegen.
Definieren Sie erlaubte Anwendungen, Hilfsmittel und den erforderlichen Erfassungsumfang. Ein technischer Probelauf klärt Berechtigungen und Hilfstechnologien. Regeln Sie außerdem, wie Teilnehmende bei einem Geräteproblem weiterarbeiten und ihre Leistung nachweisen.
02
Bei der Abgabe: die Fassung sichern.
Teilnehmende schließen ihre Sitzung ab und binden die abgegebene Datei. Der Record begleitet diese Fassung. Prüfende kontrollieren die Integrität, den Dateiabgleich und erkennbare Unterbrechungen. Die Zuordnung zur Prüfung erfolgt über den etablierten Abgabeprozess.
03
Technische Befunde fachlich einordnen.
Eine Erfassungslücke ist zunächst ein technischer Befund. Der Anbieter klärt ihre Ursache und bewertet sie nach den vorab veröffentlichten Regeln. Identitätsprüfung, Aufsicht und Entscheidungen zu Regelverstößen behalten eigene Verantwortlichkeiten.
- Prüfungsregeln und Ausnahmen schriftlich festhalten.
- Nachteilsausgleich im Ablauf berücksichtigen.
- Stellungnahmen und zusätzliche Belege nachvollziehbar dokumentieren.
